Integritetspolicy

(Begreppet ”stiftelsen” nedan kan även syfta på ”stiftelserna”, ”sällskapet” eller ”samfundet”.)

Samtycke

Genom att godkänna denna integritetspolicy samtycker du till stiftelsens hantering av de personuppgifter som du delger stiftelsen om dig själv eller tredje part. Samtycke gäller tills du som användare återkallar det.

Kontakta stiftelsen om du vill återkalla ditt samtycke.

Vår behandling av personuppgifter stöder sig till stor del på fullgörande av avtal och/eller berättigat intresse för vilket det inte fordras något samtycke. Samtycket ska ses som ett komplement till detta.

Vad är personuppgifter

Personuppgifter är all information som är direkt eller indirekt knutet till dig som person. Det kan vara personnummer, namn, adress, IP‐adress, befattning, bankkontonummer, etc.

Hur inhämtas personuppgifter

Vilka uppgifter som vi lagrar och behandlar beror på vilken roll du har hos oss. Personuppgifter kan inhämtas direkt från dig eller från externa källor som till exempel externa sakkunniga eller referenser som du hänvisar till. För att hålla personuppgifterna aktuella kan de komma att uppdateras och kompletteras med uppgifter från offentliga och privata register.

Personuppgifter kan också ingå i de uppgifter som tillhandahålls av medfinansiärer och de som bedömer ansökningar.

Vem ansvarar för personuppgifterna

Personuppgiftsansvarig är stiftelsen.

Det är du som användare som är ansvarig för den information du lämnar till stiftelsen. Om du som användare lämnar uppgifter om tredje part så ansvarar du för dessa uppgifter samt att samtycke från tredje part givits för utlämnandet av dessa uppgifter. Du som användare är, om du lämnat personuppgifter om tredje part, ansvarig att se till att denne har samtyckt till stiftelsens integritetspolicy och fått information om att de har rätt att begära ut registerutdrag samt begära rättning eller radering av information.

Stiftelsen kommer hantera samtliga uppgifter i enlighet med denna integritetspolicy om inte annat överenskommits mellan parterna. Stiftelsen ansvarar för att de uppgifter du som användare lämnar hanteras i enlighet med Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG.

Var lagras personuppgifter

De uppgifter som du delger stiftelsen lagras inom det europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), men kan även överföras och bearbetas i ett land utanför EES. All sådan överföring av dina personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.

Ansöknings‐ och anslagshanteringssystemet använder tillfälliga kakor (sessionscookies) för att underlätta navigering. Dessa innehåller inga personuppgifter och tas bort då man loggar ut.

Vad för personuppgifter behandlar stiftelsen

De personuppgifter som stiftelsen kan komma att behandla inkluderar, men begränsas ej till, de uppgifter du lämnat, t ex namn, adress, e‐postadress, personnummer, betyg, intyg, CV och referenser samt eventuella övriga uppgifter som behövs för att fullfölja stiftelsens åtaganden (se Hur använder stiftelsen dina personuppgifter nedan.)

Hur använder stiftelsen dina personuppgifter

Stiftelsen kan (men behöver inte) använda den information du lämnar för följande ändamål:

• För att skapa och hantera ditt konto hos stiftelsen.

• För att hantera din eventuella ansökan.

• För att hantera dina eventuella anslag/bidrag.

• För att hantera dina eventuella utlåtanden om andras ansökningar.

• För att kontakta dig i för stiftelsen relevanta frågor – till exempel som externt sakkunnig, för att informera om driftstörningar eller nyheter i ansökningssystemet, för att inhämta dina åsikter om ansökningssystemet eller för att ge support då du kontaktar oss.

• För att skicka nyhetsbrev till dig. I varje nyhetsbrev finns instruktioner för hur du kan avsäga dig det.

• För att presentera beviljade forskningsanslag/bidrag på stiftelsens hemsida.

• För att skapa anonymiserad statistik kring ansökningar, projekt och annat som du lämnat uppgift om.

• För att tillhandahålla andra parter som skapar sådan anonymiserad statistik.

• För att lämna information om svensk forskning till SweCRIS.

• För att kunna felsöka och åtgärda åtkomstproblem. (För detta lagras IP‐adressen för de datorer som ansluter till Stiftelsens webbsidor.)

• För att uppfylla relevanta krav i lagar och förordningar.

Stiftelsen sparar dina uppgifter så länge det krävs för att uppfylla ovanstående ändamål. Därefter kommer dina uppgifter att raderas.

Vilka är dina rättigheter

Du har rätt att när som helst, utan kostnad en gång om året, begära ut ett registerutdrag över de personuppgifter stiftelsen har sparade om dig. Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade.

Du kan också i vissa fall begära att uppgifterna raderas. Stiftelsen kan inte radera dina uppgifter då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel för att fullgöra åtaganden gentemot dig. Om du har givit information om tredje part så har tredje part samma rättigheter.

Eftersom det är viktigt att vi inte lämnar ut dina personuppgifter till någon annan, måste en begäran om registerutdrag göras skriftligen och undertecknas av dig. Med begäran ska även följa en av dig undertecknad kopia av giltig ID‐handling. (En möjlighet att begära registerutdrag på enklare sätt och få det skickad till din folkbokföringsadress alternativt med hjälp av BankID kan komma att införas. Kontakta stiftelsen för information om detta.)

Vem kan få tillgång till dina personuppgifter

Handläggare hos stiftelsen samt de som behöver tillgång till personuppgifterna för att stiftelsen ska kunna fullgöra sitt uppdrag (till exempel bedömare), samt SweCRIS, samt de som skapar anonymiserad statistik kan få tillgång till personuppgifterna. Likaså de som tar del av den information stiftelsen publicerar offentligt om tidigare eller pågående bidrag/projekt.

Vidare kan stiftelsen lämna ut personuppgifter om stiftelsen är skyldiga till det enligt gällande lag, domstolsbeslut eller om sådant utlämnande annars är nödvändigt för att medverka till en rättslig utredning. För det fall stiftelsen omfattas av en omorganisation eller sammanslagning kan stiftelsen överföra personuppgifter till den relevanta tredje parten, förutsatt att den tredje parten åtar sig att behandla personuppgifterna i enlighet med denna Integritetspolicy.

Hur skyddar stiftelsen dina personuppgifter

Stiftelsen har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter från förlust, manipulation, och obehörig åtkomst.

Ytterligare information

Om du har några frågor, kommentarer eller önskar ytterligare information, kontakta stiftelsen.